Kulkuluvat

Imatran tehtailla työskennellään yhteisellä työmaalla, joka on valtioneuvoston asetuksen
205/2009 tarkoittama rakennustyömaa. Tämä tarkoittaa työvoiman ilmoittamisessa seuraavaa käytäntöä ja toimintamallia:

1. Yritystarkastus ja ilmoittaminen

Toimittajan ja toimittajan alihankkijoiden tilaajavastuukelpoisuus tarkastetaan hankinnan yhteydessä toimittamalla tilaajavastuuasiakirjat Stora Ensolle. Ilmoittaminen tehdään sähköisesti Site Manager toiminnanohjausjärjestelmään.

- Yritys saa ilmoittautumistunnukset järjestelmään hankinnan yhteydessä, mikäli yrityksellä ei niitä entuudestaan ole.
- Ilmoita yrityksesi ja alihankkijasi osoitteessa https://sitemanager.takamaki.fi/

Yrityksen on varauduttava todistamaan tilaajavastuukelpoisuutensa esittämällä:

1. Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
2. Kaupparekisteriote
3. Veronmaksuasioita koskeva selvitys
4. Todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
6. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä yhdessä suomalaisen työterveyspalvelutarjoajan kanssa
7. Todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ottamisesta

Selvitykset tulee toimittaa suomen, ruotsin tai englanninkielisinä.

2. Henkilöilmoittaminen

Jokaisesta henkilöstä tulee tehdä työvoimailmoitus tarvittavin dokumentein.

- Ilmoita työvoima osoitteessa https://sitemanager. takamaki.fi
- Työvoimailmoitukset tulee olla tehty seuraavasti:
- Suomalaiset 7 pv ennen työn alkua
- Ulkomaalaiset 14 pv ennen työn alkua

Yrityksen on varauduttava ilmoittamaan käyttämästään työvoimasta:

Suomalainen työvoima:
1. Etu- ja sukunimi, veronumero, syntymäaika/sotu, puhelinnumero, yhteyshenkilö, kansalaisuus, työsuhteen laatu, alihankintaketju, yritys ja yrityksen yhteyshenkilö
2. Rakennustyömaiden vaatimusten mukainen henkilökortti (valokuva, nimi, veronumero, palkanmaksavan yrityksen nimi, y-tunnus)

Ulkomaalainen työvoima:
1. Etu- ja sukunimi, veronumero, syntymäaika/sotu, puhelinnumero, yhteyshenkilö, kansalaisuus, työsuhteen laatu, alihankintaketju, yritys ja yrityksen yhteyshenkilö
2. Osoite kotimaassa
3. EU- ja ETA-maiden kansalaiset:
- Passin tai muun matkustusasiakirjan kopio
- Todistus eläke- ja tapaturmavakuutuksesta (A1/ E101) tai todistus tapaturmavakuuttamisesta Suomessa
- Rakennustyömaiden vaatimusten mukaisen henkilökortin kopio
4. Muut kuin EU- ja ETA-maiden kansalaiset:
- Passin tai muun matkustusasiakirjan kopio
- Todistus eläke- ja tapaturmavakuutuksesta (A1/ E101) tai todistus tapaturmavakuuttamisesta Suomessa
- Työluvan/viisumin kopio
- Rakennustyömaiden vaatimusten mukainen henkilökortti
5. Henkilön yhteyshenkilö Suomessa ja yhteystiedot

3. Huolehdi, että yhteyshenkilösi tehtaalla on tietoinen ja hyväksyy lupapyynnöt ajoissa.

4. Tarkastusviesti

Voit noutaa kulkutunnisteen kun saat ilmoituksen, että henkilötarkastus on kunnossa.

- Jokaisen työntekijän tulee noutaa kulkutunniste henkilökohtaisesti.
- Kulkutunnistetta noudettaessa on varauduttava henkilöllisyyden varmistukseen ja yrityksen henkilökortin esittämiseen.

Peruspätevyydet:

• Voimassa oleva työturvallisuuskortti
• Voimassa oleva alkusammutuspätevyys (vaaditaan kaikilta tehdasalueella työskenteleviltä)
• Kuvallinen henkilökortti suomalaisella veronumerolla
• Voimassa olevat turvallisuusperehdytykset (paikallinen on voimassa  yhden  vuoden ja seisokin turvallisuusperehdytys kahdeksan kuukautta)
• Tulitöiden tekijöillä ja vartijoilla voimassa oleva tulityökortti
• EU:n ulkopuolelta tulevilla työntekijöillä työlupa
• Henkilönostinten, nostureiden, nostoapuvälineiden ja trukkien käyttäjillä työnantajan antama  kirjallinen käyttölupa ja laitteen haltijan lupa käyttää kyseistä laitetta
• Muut pätevyydet tehtävän työn mukaan

Työluvat:

Jokaiselle työlle täytyy olla työlupa ennen työn aloitusta, Luvan saa erikseen määritellyistä valvomoista Stora Enson valtuuttamalta henkilöltä.

  Lupatyypit:

• Ajoneuvonosturin pystytyslupa
• ATEX-työlupa
• Laiteperehdytys ja lainauslupa
• Maankaivuulupa
• Säiliötyölupa
• Tulityölupa
• Työlupa

Ulkopuolisen työvoiman sosiaalitilat Imatran tehtailla

• Sosiaalitilojen pukukaapit ovat maksullisia. Pukukaapin vuokra on 40 €/kk/kaappi.
  
  
• Vuokra-aika voi olla minimissään yksi kuukausi ja maksimissaan henkilön kulkuluvan pituinen.
  
  
• Avaimia uusien sosiaalitilojen kaappeihin saa Resurssipalvelusta, koulutuskeskukselta. Resurssipalvelut ovat avoinna ma-pe klo 7-15.
  
  
• Avaimet lunastetaan henkilökohtaisesti kuittausta/vuokrasopimusta vastaan. Lunastuksen yhteydessä kaapin vuokraajan tulee kertoa laskutustiedot sekä vuokra-ajan pituus.
  
  
• Sosiaalitiloja sijaitsee eri puolilla tehdasaluetta.

Lisätietoja: resurssit.imatra@storaenso.com, p. 040 575 6961.

Kahvinkeittimien ja jääkaappien sjoittaminen sosiaalitiloihin on kiellettyä paloturvallisuuden varmistamiseksi.