Yritystarkastus ja työvoiman ilmoittaminen
Toimittajan ja toimittajan alihankkijoiden tilaajavastuukelpoisuus tarkastetaan hankinnan yhteydessä toimittamalla tilaajavastuuasiakirjat Stora Ensolle. Ilmoittaminen tehdään sähköisesti toiminnanohjausjärjestelmään.
- Yritys saa ilmoittautumistunnukset järjestelmään hankinnan yhteydessä, mikäli yrityksellä ei niitä entuudestaan ole.
- Ilmoita yrityksesi ja alihankkijasi osoitteessa www.zeroni.fi
Jokaisesta työvoimaksi saapuvasta henkilöstä tulee tehdä työvoimailmoitus. Muista liittää mukaan kaikki tarvittavat dokumentit.
Työvoimailmoitukset tulee olla tehtynä seuraavasti:
- suomalaiset 7 päivää ennen työn alkua
- ulkomaalaiset 14 päivää ennen työn alkua
- Ajoneuvo-oikeus alueelle haetaan työvoimailmoituksen yhteydessä. Ajoneuvossa tulee olla näkyvillä ajoneuvon kuljettajan yhteystiedot. Tyhjän lomakkeen saat tarvittaessa portilta.
Yrityksen on varauduttava ilmoittamaan käyttämästään työvoimasta:
Suomalainen työvoima:
- Etu- ja sukunimi, veronumero, syntymäaika/sotu, puhelinnumero, yhteyshenkilö, kansalaisuus, työsuhteen laatu, alihankintaketju, yritys ja yrityksen yhteyshenkilö
- Rakennustyömaiden vaatimusten mukainen henkilökortti (valokuva, nimi, veronumero, palkanmaksavan yrityksen nimi, y-tunnus)
Ulkomaalainen työvoima:
- Etu- ja sukunimi, veronumero, syntymäaika/sotu, puhelinnumero, yhteyshenkilö, kansalaisuus, työsuhteen laatu, alihankintaketju, yritys ja yrityksen yhteyshenkilö
- Osoite kotimaassa
- EU- ja ETA-maiden kansalaiset:
- Passin tai muun matkustusasiakirjan kopio
- Todistus eläke- ja tapaturmavakuutuksesta (A1/ E101) tai todistus tapaturmavakuuttamisesta Suomessa
- Rakennustyömaiden vaatimusten mukaisen henkilökortin kopio
- Muut kuin EU- ja ETA-maiden kansalaiset:
- Passin tai muun matkustusasiakirjan kopio
- Todistus eläke- ja tapaturmavakuutuksesta (A1/ E101) tai todistus tapaturmavakuuttamisesta Suomessa
- Työluvan/viisumin kopio
- Rakennustyömaiden vaatimusten mukainen henkilökortti
- Henkilön yhteyshenkilö Suomessa ja yhteystiedot
Kulkuluvan myöntämisestä tulee tieto tekstiviestillä. Lue tekstiviestin sisältö huolella. Mikäli viestiä ei saavu, ole yhteydessä yhteyshenkilöösi.
Kulkutunniste
- Jokaisen työntekijän tulee noutaa kulkutunniste henkilökohtaisesti. Kulkutunniste noudetaan osoitteesta Nuottasaarentie 17 (sellutehtaan portti) tai Paperitehtaantie 1 (kartonkitehtaan portti). Investointiprojektin (O750) kulkutunnisteet noudetaan projektin lupatoimistosta Paperitehtaantie 1 (konttitoimisto parkkipaikan laidalla).
- Kulkutunnistetta noudettaessa on esittämävä henkilöllisyystodistus ja yrityksen henkilökortti.
- HUOM! Pitkäaikaisen kulkutunnisteen omaavilla henkilöillä tulee olla työmaaluvat Zeronissa kaikille niille työmaille, joilla he työskentelevät.
- Palauttamattomasta kulkutunnisteesta peritään 200 euron maksu Stora Enso Oulu Oy:n kanssa suorassa sopimussuhteessa olevalta yhtiöltä.
