Kuusi hyvää syytä suunnitella viikko paperille

Julkaistu 8 syyskuuta 2021
Paperinen suunnitelma vai digitaalinen kalenteri - kumpi on parempi ajanhallintatyökalu? Molemmilla on hyvät ja huonot puolensa, mutta monet uskovat, että kynä ja paperikalenteri ovat kiireisen elämän järjestämisessä parempia kuin näppäimistö ja älylaitteet. Tässä muutamia syitä.

1. Vähemmän häiriötekijöitä

Yleensä älypuhelimen käyttäjä saa ruudulle kymmeniä ilmoituksia päivittäin, ja jatkuva pommitus voi olla jo häiritsevää. Paperille tehty suunnitelma ei värise eikä häiritse jatkuvasti työtehtävään keskittymistä.

2. Aivosi rakastavat kynää ja paperia


Monet tutkimukset vahvistavat, että asiat muistaa paremmin kirjoittamalla ne muistiin. Visuaalisten havaintojen, kosketuksen ja motoristen taitojen koordinointi pakottavat aivot käsittelemään tietoja monimutkaisemmin, mikä parantaa kykyä säilyttää tiedot ja muistaa tehtävälistalla olevat työt.

3. Kunnioita häiriötöntä aikaa


Raja työn ja kodin välillä hämärtyy koronakriisin seurauksena nopeammin kuin koskaan aiemmin. Ihmiset ovat yhä enemmän kiinni digilaitteissa työajan ulkopuolella, mikä lisää digitaalisen uupumuksen riskiä. Paperinen suunnitelma vähentää ahdistusta ja auttaa asettamaan rajat – kun päivän työ on tehty, on mahdollisuus nauttia ansaitusta levosta.

4. Hallinnan ottaminen

Yksi digitaalisten aikataulutyökalujen eduista on, että ne voidaan synkronoida useiden laitteiden kesken. Haittapuolena taas voi olla se, että joutuu poukkoilemaan eri sovellusten välillä. Paperisen suunnitelman avulla työviikkosi on järjestetty näppärästi yhteen paikkaan, konkreettisesti. Käsissä pidettävä fyysinen esine tarjoaa lisäksi paremman aistikokemuksen ja tuntuu hallittavammalta kuin ohikiitävät viestit, jotka vilkkuvat näytöllä muutaman sekunnin ajan.

5. Stressinhallintamekanismi

Liian monet työtehtävät voivat olla valtava stressinlähde, ja usein piippaava digitaalinen kalenteri vain pahentaa kiireisen aikataulun aiheuttamaa ahdistusta. Tehtävälistan kirjoittaminen ylös paperikalenteriin on kuin eräänlainen meditaation muoto. Kirjoittamalla luettelon käsin viet "aivot narikkaan" sekä voit vapauttaa ja järjestää ne sekavat ajatukset, jotka pyörivät päässäsi.

6. Motivaation lisääminen

Digitaalinen kalenteri ei yksinkertaisesti vastaa sitä tunnetta, kun voit vetää tehdyt tehtävät yli konkreettiselta tehtävälistaltasi. Pelkkä luettelon kirjoittaminen lisää motivaatiota saavuttaa tavoitteet. Lisäksi paperinen suunnitelma on intiimimpi ja inspiroivampi. Digitaalisessa kalenterissa jokainen päivä näyttää samalta, mutta paperisen suunnitelman avulla voit lisätä piirroksia, persoonallisia yksityiskohtia ja räätälöityjä kohokohtia sinulle tärkeisiin tehtäviin, tavoitteisiin ja päivämääriin.

Mikä sinulle sopii?

Joten kumpi sinulle toimii paremmin - digitaalinen vai analoginen suunnitelma? Loppujen lopuksi kyse on henkilökohtaisista tarpeista ja mieltymyksistä. Digitaalinen kalenteri on helppo synkronoida, minkä lisäksi se on ympäristöystävällinen ja vaikeampi kadottaa, mutta saattaa olla tuottavampaa, rauhoittavampaa ja motivoivampaa laskea digilaite alas ja suunnitella päivää kynällä.

Lisätietoja:
Satu Härkönen
viestintäjohtaja
Suomen mediasuhteet
puh. 040 832 7458