Privātuma paziņojums – sīkdatnes un formas

22.10.2025

Mārketinga kontaktu veidlapu veidi, kas attiecas uz šo privātuma paziņojumu:

• Tīmekļa vietnes 'sazinieties ar mums' veidlapas
• Pasākumu reģistrācijas
• Digitālo mārketinga kampaņu veidlapas
• Soc. mediju kontaktu veidlapas
• Pasūtījuma veidlapas
• Pasākumu kontaktu apkopošanas veidlapas

Tīmekļa vietņu saraksts, uz kurām attiecas šis privātuma paziņojums:

• storaenso.com
• forest.storaenso.com
• codeofconduct.storaenso.com
• foodservice-offering.storaenso.com
• references.buildingsolutions.storaenso.com
• buildingconcepts.storaenso.com
• knowledge.buildingsolutions.storaenso.com
• packagingsolutionsstories.storaenso.com

1. Mērķis

Stora Enso Oyj un tās filiāles (“Stora Enso”) apņemas aizsargāt apmeklētāju privātumu, kad jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni storaenso.com vai izmantojat pakalpojumus, kas pieejami mūsu vietnē. Šis paziņojums sniedz informāciju par to, kādus personas datus Stora Enso apkopo, kā arī par to, kā un kādiem mērķiem šie dati var tikt apstrādāti.

Apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, pārlūkprogramma var saglabāt nelielu teksta failu, ko sauc par sīkfailu, apmeklētāja ierīcē. Sīkfaili un līdzīgas tehnoloģijas ietver unikālu identifikatoru, kas palīdz Stora Enso atpazīt un saskaitīt pārlūkprogrammu skaitu, kas piekļūst mūsu vietnei. Šajā paziņojumā ar "sīkfailiem" tiek apzīmētas visas tehnoloģijas, kas šādā veidā apkopo datus.

Sīkfaili ļauj Stora Enso nodrošināt personalizētāku pieredzi — piemēram, atceroties jūsu valodas izvēli, valsts iestatījumus un citus iestatījumus, kas balstīti uz to, kā jūs izmantojat vietni. Šīs funkcijas bez sīkfailiem nedarbotos pareizi. Stora Enso neizmanto sīkfailus, lai identificētu atsevišķus apmeklētājus.

Veidlapu mērķis ir ļaut personām sazināties ar Stora Enso biznesa jautājumos vai pieteikties mārketinga materiālu saņemšanai. Mārketinga e-pasti tiek izmantoti, lai Stora Enso varētu uzrunāt lietotājus, kuri ir sazinājušies ar mums. Mērķis ir sazināties ar personām, kuras ir izrādījušas interesi par mūsu produktiem un pakalpojumiem.

2. Datu pārzinis

Stora Enso Oyj un tās meitasuzņēmumi ir kopīgi personas datu pārziņi attiecībā uz tiem personas datiem, kurus tie kopīgi apstrādā un koplieto. Stora Enso Oyj un tās meitasuzņēmumi sadala datu pārziņa pienākumus un atbildību savā starpā, kā uzskata par piemērotu, ņemot vērā attiecīgos apstākļus. Parasti Stora Enso Oyj ir atbildīga par (i) IT sistēmu funkcionalitāti un drošību, (ii) datu privātuma un IT politiku, vadlīniju un instrukciju izstrādi grupai, un (iii) to, lai globālās personas datu sistēmas un reģistri atbilstu piemērojamiem privātuma likumiem, savukārt meitasuzņēmumi ir atbildīgi par (i) personas datu derīgumu, precizitāti un pilnīgumu sistēmās, un (ii) nodrošināt, ka vietējie personas datu reģistri, sistēmas un procesi atbilst vietējiem un ES tiesību aktiem.

Lai iegūtu vairāk informācijas par Stora Enso meitasuzņēmumiem un kopīgi kontrolējošām vienībām, sazinieties ar Stora Enso Oyj. Neatkarīgi no piemērojamā datu pārziņa katrā situācijā, jūs vienmēr varat izmantot savas tiesības, sazinoties ar Stora Enso Oyj:

Adrese:
Stora Enso Oyj
Katajanokanlaituri 4
P.O. Box 309
00101 Helsinki, Somija

data.privacy@storaenso.com
+358 20 46 111 (centrāle)

3. Personas datu apstrādes likumība un mērķi

Personas datu apstrādes juridiskais pamats Stora Enso tīmekļa vietnēs un veidlapās ir:

1. Tīmekļa vietnes sīkdatnes un citas izsekošanas tehnoloģijas:

• Piekrišana, izņemot būtiskās sīkdatnes

2. Veidlapas un mārketinga kontakti:

• Piekrišana vai leģitīma interese

Personas datu apstrādes mērķi ir:

1. Tīmekļa vietnes sīkdatnes un citas izsekošanas tehnoloģijas:

• Nepieciešamās sīkdatnes
  Piemēram: Lai nodrošinātu un uzlabotu tīmekļa vietnes integritāti un drošību.
• Statistikas sīkdatnes
  Piemēram: Mēs izmantojam statistikas sīkdatnes, tostarp tīmekļa vietnes un e-pasta izsekošanu, lai reģistrētu mūsu tīmekļa vietnes izmantošanu un optimizētu saturu un pakalpojumus jums.
• Priekšrocību sīkdatnes
  Piemēram: Mēs varam personalizēt saturu, pamatojoties uz jūsu valsts atrašanās vietu.
• Mārketinga sīkdatnes
  Piemēram: Mārketinga sīkdatņu mērķis ir palielināt mārketinga atbilstību lietotājiem, kuri jau ir izrādījuši interesi par mūsu saturu, pakalpojumiem un produktiem.
  
  Statistikas, priekšrocību un mārketinga sīkdatnes tiek izmantotas arī mūsu mārketinga procesos, lai saprastu saņemto kontaktu biznesa nozīmi, tā sauktos potenciālos klientus. Tas tiek veikts, piemēram, apvienojot datus ar citu informāciju, piemēram, nozares datubāzēm. Pilnu sarakstu skatiet lapas beigās.

2. Kontaktformas:

• Veidlapa papildu informācijas pieprasīšanai par Stora Enso – Aizpildot veidlapu, lai pieprasītu papildu informāciju par Stora Enso, piemēram, par mūsu produktiem vai pakalpojumiem, mēs lūdzam norādīt kontaktinformāciju. Tas ļauj mums atbildēt uz jūsu pieprasījumu personīgi.
• E-pasta mārketinga abonēšana – Ja dodat savu piekrišanu un norādāt iepriekš minētos personas datus, mēs izmantojam šo informāciju, lai nosūtītu jums mūsu e-pasta mārketinga ziņojumus, piemēram, jaunumu vēstules un ielūgumus uz pasākumiem. Nosūtīto e-pasta mārketingu uzrauga, lai saprastu, kāds saturs jums šķiet interesants, un attīstītu saturu atbilstoši jūsu vēlmēm. Jūs jebkurā laikā varat atteikties no noteikta vai visa e-mārketinga un izsekošanas, kā arī pārvaldīt savas e-mārketinga preferences, izmantojot saiti katra mārketinga e-pasta beigās. Turklāt jūs vienmēr varat nosūtīt e-pastu uz data.privacy@storaenso.com un informēt mūs par piekrišanas atsaukšanu.
• Pasūtījuma veikšana, izmantojot veidlapu – Ja veicat pasūtījumu mūsu tiešsaistes tirgos, mēs lūdzam sniegt nepieciešamo informāciju, lai nodrošinātu produkta piegādi un darījuma pabeigšanu. Parasti ir jānorāda vārds, uzvārds, uzņēmuma nosaukums un adrese, PVN numurs, tālruņa numurs un e-pasta adrese, kā arī jāizveido parole savam kontam. Šis lietotāja konts nav publiski redzams. Datu apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei, ko esat noslēdzis ar Stora Enso, reģistrējoties lietotāja kontam mūsu tirgū.
• Ja mārketinga e-pasts ir atvērts, Stora Enso var identificēt personu, izmantojot mārketinga automatizācijas sistēmu HubSpot. HubSpot tiek izmantots kā mārketinga darbību centrs, tostarp e-pasta mārketingam, sociālo mediju pārvaldībai, potenciālo klientu pārvaldībai un digitālo mārketinga kampaņu vadībai dažādos digitālajos kanālos.

4. Reģistra saturs

Stora Enso apkopo un apstrādā šādus personas datus:

1. Vietnes sīkdatnes:

Pēc noklusējuma (būtiskās):

• Jūsu ierīces IP adrese
• Piekļuves datums un laiks, kā arī apmeklējuma ilgums
• Apmeklētās lapas nosaukums un URL
• Atsauces vietne vai pakalpojums
• Izmantotā pārlūkprogramma
• Pielietotie valodas iestatījumi
• Ja piemērojams, jūsu ierīces operētājsistēma un piekļuves nodrošinātāja identitāte

Statistikas nolūkos:

• Piemēram: apmeklējuma laiks

Priekšrocību nolūkos:

• Piemēram: apmeklētāja valsts

Mārketinga nolūkos:

• Piemēram: interešu profila izveide un atbilstošu reklāmu rādīšana citās vietnēs

Skatiet zemāk atjaunināto sīkdatņu sarakstu, lai iegūtu papildinformāciju.

2. Veidlapas un mārketinga e-pasti, apkopotie personas dati var ietvert:

• Vārds, uzvārds
• Amats
• Organizācija, uzņēmuma nosaukums
• Adrese
• Valoda
• E-pasta adrese
• Tālruņa numurs
• Ziņojuma saturs
• Laiks
• Operētājsistēma
• E-pasta atvēršanas
• E-pasta klikšķi

5. Regulāri informācijas avoti

6. Datu glabāšana

Sīkdatnes:

• Skatiet sīkdatņu sarakstu un to glabāšanas laiku šīs lapas beigās
• Vietnes apmeklētāji var arī dzēst sīkdatnes no savas pārlūkprogrammas vai ierīces iestatījumiem

Veidlapas un mārketinga e-pasti:

• Ar uzņēmējdarbību nesaistītas aktivitātes – 90 dienas;
• Neaktīvi ar uzņēmējdarbību saistīti kontakti līdz 2 gadiem;
• Aktīvas aktivitātes tiek glabātas, kamēr datu subjekti sadarbojas vai paliek aktīvi attiecībā uz Stora Enso

Drošības incidenta gadījumā dati var tikt glabāti līdz lietas atrisināšanai.

7. Personas datu izpaušana

Personas dati no tīmekļa vietnes sīkdatnēm un veidlapām var tikt izpausti valsts iestādēm/organizācijām (vai līdzīgām) to regulatīvo uzdevumu veikšanai. Personas dati var tikt izpausti arī uzņēmumiem, kas ietilpst Stora Enso uzņēmumu grupā, mērķiem, kas ir saderīgi ar apstrādes nolūkiem, kas definēti šī privātuma paziņojuma 3. sadaļā. Trešo pušu saraksts attiecībā uz sīkdatnēm ir norādīts šīs lapas beigās.

Noteiktas datu apstrādes darbības, kas saistītas ar jūsu pieprasījumu, var tikt nodotas rūpīgi izvēlētiem trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem (piemēram, IT pakalpojumu sniedzējiem, algu aprēķina pakalpojumiem, konsultantiem), un šādos gadījumos šie trešo pušu apstrādātāji darbojas Stora Enso vārdā saskaņā ar īpašu datu apstrādes līgumu. Šādos gadījumos Stora Enso nodod personas datus citām trešajām pusēm, lai sniegtu pakalpojumus Stora Enso.

8. Datu pārsūtīšana no ES/EEZ

Dažas organizācijas, kas saņem personas datus no Stora Enso vai kurām Stora Enso ir nodevusi personas datu apstrādes funkcijas, atrodas ārpus Eiropas Savienības un/vai Eiropas Ekonomiskās zonas. Šādās situācijās Stora Enso nodrošina pietiekamu datu aizsardzības līmeni ar atbilstošiem drošības pasākumiem, piemēram, parakstot ES Komisijas paraugklauzulas ar datu saņēmēju. Ja tas ir piemērojams, Stora Enso var paļauties uz piemērojamo juridisko regulējumu datu pārsūtīšanai uz ASV. Stora Enso grupas iekšējās datu pārsūtīšanas tiek regulētas ar līgumu sistēmu, kas balstīta uz ES Komisijas paraugklauzulām.

9. Datu drošība

Personas dati Stora Enso IT sistēmās tiek aizsargāti pret nesankcionētu piekļuvi ar dažādiem informācijas drošības pasākumiem. Piekļuve personas datiem tiek piešķirta tikai tiem cilvēkiem, kuriem tā ir nepieciešama, lai veiktu uzdevumus un pienākumus, kas saistīti ar viņu lomu Stora Enso.

Turklāt Stora Enso un tās pakalpojumu sniedzēji aktīvi uzrauga IT vides konfidencialitāti, integritāti un pieejamību, kā arī ir ieviesuši tehniskus pasākumus, lai novērstu un atklātu incidentus, kas var apdraudēt jebkādus personas datus.

Personas datu drošība tiek nodrošināta arī tad, kad dati tiek pārsūtīti vai izpausti citiem apstrādātājiem. Izmantotie pasākumi atšķiras atkarībā no datu jutīguma un ietver, piemēram, pilnvaroto saņēmēju identificēšanu un datu šifrēšanu.

10. Mērķa ierobežojums

Personas dati tiek izmantoti tikai šajā privātuma paziņojumā norādītajiem mērķiem.

11. Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana

Mājaslapas apmeklētāju uzvedība var tikt profilēta, segmentējot pēc interesējošām jomām, piemēram, darba meklētājiem un investoriem.

Automatizēta lēmumu pieņemšana netiek veikta.

12. Jūsu tiesības

Piekļuve informācijai

Jums ir tiesības saņemt informāciju par personas datiem, ko Stora Enso apstrādā par jums, kā arī saņemt šo personas datu kopiju.

Tiesības uz labošanu, dzēšanu un apstrādes ierobežošanu

Jums ir tiesības panākt, lai neprecīzi, novecojuši, nevajadzīgi vai datu apstrādes mērķiem neatbilstoši personas dati tiktu laboti vai dzēsti. Jums ir arī tiesības pieprasīt, lai Stora Enso ierobežo jūsu personas datu apstrādi, piemēram, kamēr gaidāt Stora Enso atbildi uz piekļuves vai dzēšanas pieprasījumu.

Tiesības atsaukt piekrišanu

Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu Stora Enso izmantot sīkdatnes, pārvaldot savas izvēles, izmantojot sīkdatņu ikonu, kas redzama katrā mūsu mājaslapas lapā.

Tiesības iebilst pret apstrādi

Jums ir tiesības, pamatojoties uz savu konkrēto situāciju, iebilst pret personas datu apstrādi, ja apstrāde balstās uz Stora Enso leģitīmo interesi.

Datu pārnesamība

Jums ir tiesības saņemt elektronisku kopiju ar personas datiem, kurus esat sniedzis līguma izpildei starp jums un Stora Enso vai ja apstrāde balstās uz piekrišanu. Turklāt dati var tikt nodoti tieši citam datu pārzinim pēc jūsu pieprasījuma, ja tas ir tehniski iespējams.

Savu tiesību izmantošana

Jūs varat izmantot iepriekš minētās tiesības, nosūtot e-pastu uz data.privacy@storaenso.com. Jūsu identitāte tiks pārbaudīta.

Tiesības iesniegt sūdzību

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību kompetentai datu aizsardzības iestādei par Stora Enso personas datu apstrādi. Jūs varat iesniegt sūdzību savā vietējā datu aizsardzības iestādē.

13. Saziņa ar datu pārziņu

Visos jautājumos un lietās, kas saistītas ar personas datu apstrādi vai jūsu tiesībām, jūs varat sazināties ar Stora Enso.

Jūs varat izmantot savas tiesības, nosūtot e-pastu uz data.privacy@storaenso.com.