Datenschutzhinweis – Cookies und Formulare

22.10.2025

Liste der Formulararten für Marketingkontakte, die für diesen Datenschutzhinweis gelten:

• Web-Formulare „Kontakt“
• Anmeldungen zu Veranstaltungen
• Formulare für digitale Marketingkampagnen
• Formulare zur Lead-Generierung in sozialen Medien
• Bestellformulare
• Formulare zur Erfassung von Leads bei Veranstaltungen

Liste der Websites, für die dieser Datenschutzhinweis gilt:

• storaenso.com
• forest.storaenso.com
• codeofconduct.storaenso.com
• foodservice-offering.storaenso.com
• references.buildingsolutions.storaenso.com
• buildingconcepts.storaenso.com
• knowledge.buildingsolutions.storaenso.com
• packagingsolutionsstories.storaenso.com

1. Zweck

Stora Enso Oyj und ihre verbundenen Unternehmen („Stora Enso“) setzen sich dafür ein, die Privatsphäre der Besucher zu schützen, wenn Sie unsere Website storaenso.com oder die über unsere Website verfügbaren Dienste nutzen. Dieser Hinweis informiert darüber, welche personenbezogenen Daten Stora Enso erhebt und wie sowie zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden können.

Beim Besuch unserer Website kann der Browser eine kleine Textdatei, ein sogenanntes Cookie, auf dem Gerät des Besuchers speichern. Cookies und ähnliche Technologien enthalten eine eindeutige Kennung, die Stora Enso hilft, die Anzahl der Browser zu erkennen und zu zählen, die auf unsere Website zugreifen. In diesem Hinweis bezieht sich „Cookies“ auf alle Technologien, die Daten auf diese Weise erfassen.

Cookies ermöglichen es Stora Enso, ein persönlicheres Erlebnis zu bieten – zum Beispiel, indem Ihre Spracheinstellungen, die Auswahl des Landes und andere Einstellungen basierend auf Ihrer Nutzung der Website gespeichert werden. Diese Funktionen würden ohne Cookies nicht richtig funktionieren. Stora Enso verwendet Cookies nicht, um einzelne Besucher zu identifizieren.

Der Zweck der Formulare besteht darin, Einzelpersonen die Kontaktaufnahme mit Stora Enso für geschäftliche Anfragen zu ermöglichen oder die Zusendung von Marketingmaterial zu abonnieren. Marketing-E-Mails werden genutzt, um mit Nutzern zu kommunizieren, die mit uns Kontakt aufgenommen haben. Ziel ist es, mit Personen in Verbindung zu treten, die Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen gezeigt haben.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Stora Enso Oyj und ihre Tochtergesellschaften sind gemeinsam verantwortlich für die personenbezogenen Daten, die sie gemeinsam verarbeiten und untereinander austauschen. Stora Enso Oyj und ihre Tochtergesellschaften teilen die Pflichten und Verantwortlichkeiten des Verantwortlichen so untereinander auf, wie sie es je nach den jeweiligen Umständen für angemessen halten. Im Allgemeinen ist Stora Enso Oyj verantwortlich für (i) die Funktionalität und Sicherheit der IT-Systeme, (ii) Datenschutz sowie IT-Richtlinien, Leitlinien und Anweisungen für die Gruppe und (iii) die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze durch globale personenbezogene Datensysteme und Register, während die Tochtergesellschaften verantwortlich sind für (i) die Gültigkeit, Genauigkeit und Vollständigkeit der personenbezogenen Daten in den Systemen und (ii) die Sicherstellung, dass lokale personenbezogene Datenregister, Systeme und Prozesse mit den geltenden lokalen und EU-Gesetzen übereinstimmen.

Für weitere Informationen zu den Tochtergesellschaften und gemeinsam verantwortlichen Unternehmen von Stora Enso wenden Sie sich bitte an Stora Enso Oyj. Unabhängig vom jeweils geltenden Verantwortlichen können Sie Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie Stora Enso Oyj kontaktieren:

Adresse:
Stora Enso Oyj
Katajanokanlaituri 4
Postfach 309
00101 Helsinki, Finnland

data.privacy@storaenso.com
+358 20 46 111 (Zentrale)

3. Rechtmäßigkeit und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Websites und Formularen von Stora Enso sind:

1. Website-Cookies und andere Tracking-Technologien:

• Einwilligung, mit Ausnahme von notwendigen Cookies

2. Formulare und Marketingkontakte:

• Einwilligung oder berechtigtes Interesse

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

1. Website-Cookies und andere Tracking-Technologien:

• Erforderliche Cookies
  Zum Beispiel: Um die Integrität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und zu verbessern.
• Statistische Cookies
  Zum Beispiel: Wir verwenden statistische Cookies, einschließlich Website- und E-Mail-Tracking, um die Nutzung unserer Website zu erfassen und unsere Inhalte und Dienstleistungen für Sie zu optimieren.
• Präferenz-Cookies
  Zum Beispiel: Wir können Inhalte basierend auf dem Standort Ihres Landes personalisieren.
• Marketing-Cookies
  Zum Beispiel: Das Ziel der Marketing-Cookies ist es, die Relevanz des Marketings für Nutzer zu erhöhen, die bereits Interesse an unseren Inhalten, Dienstleistungen und Produkten gezeigt haben.
  
  Statistische, Präferenz- und Marketing-Cookies werden auch in unseren Marketingprozessen verwendet, um die geschäftliche Relevanz der erhaltenen Kontakte, sogenannte Leads, zu verstehen. Dies geschieht zum Beispiel durch die Kombination von Daten mit anderen Informationen wie Branchendatenbanken. Die vollständige Liste finden Sie am Ende der Seite.

2. Formulare für Kontakte:

• Formular zur Anfrage weiterer Informationen über Stora Enso – Wenn Sie ein Formular absenden, um weitere Informationen über Stora Enso und zum Beispiel unsere Produkte oder Dienstleistungen anzufordern, bitten wir Sie, Ihre Kontaktdaten anzugeben. So können wir Ihre Anfrage persönlich beantworten.
• Abonnement für E-Mail-Marketing – Wenn Sie Ihre Einwilligung geben und die oben genannten persönlichen Kontaktdaten übermitteln, verwenden wir diese Daten, um Ihnen unser E-Mail-Marketing wie Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen zu senden. Der Versand von E-Mail-Marketing wird nachverfolgt, um zu sehen, welche Inhalte für Sie interessant sind und um die Inhalte entsprechend Ihren Vorlieben weiterzuentwickeln. Sie können sich jederzeit von bestimmten oder allen E-Marketing-Mitteilungen und der Nachverfolgung abmelden und Ihre E-Marketing-Einstellungen jederzeit über den Link am Ende jeder Marketing-E-Mail verwalten. Außerdem können Sie jederzeit eine E-Mail an data.privacy@storaenso.com senden und uns über Ihren Widerruf der Einwilligung informieren.
• Bei einer Bestellung über ein Formular – Wenn Sie eine Bestellung über einen unserer Online-Marktplätze aufgeben, bitten wir Sie, die notwendigen Informationen anzugeben, damit wir das Produkt liefern und die Transaktion abschließen können. In der Regel müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Firmennamen und Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben und ein Passwort für Ihr Konto festlegen. Dieses Benutzerkonto ist nicht öffentlich sichtbar. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags erforderlich, den Sie mit Stora Enso durch die Registrierung eines Benutzerkontos auf unserem Marktplatz abgeschlossen haben.
• Wenn eine Marketing-E-Mail geöffnet wurde, kann Stora Enso die Person über das Marketing-Automatisierungssystem HubSpot identifizieren. HubSpot wird als zentrale Plattform für Marketingaktivitäten genutzt, einschließlich E-Mail-Marketing, Social-Media-Management, Lead-Management und Verwaltung digitaler Marketingkampagnen über verschiedene digitale Kanäle.

4. Inhalt des Registers

Stora Enso erhebt und verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

1. Website-Cookies:

Standardmäßig (wesentlich):

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die Besuchsdauer
• Name und URL der besuchten Seite
• Verweisende Website oder Dienst
• Verwendeter Browser
• Verwendete Spracheinstellungen
• Falls zutreffend, das Betriebssystem Ihres Geräts und die Identität Ihres Zugangsanbieters

Für statistische Zwecke:

• Beispiel: Besuchsdauer

Für Präferenzzwecke:

• Beispiel: Land des Besuchers

Für Marketingzwecke:

• Beispiel: Interessenprofil erstellen und relevante Anzeigen auf anderen Websites anzeigen

Weitere Einzelheiten finden Sie unten in der aktualisierten Cookie-Liste.

2. Formulare und Marketing-E-Mails, erfasste personenbezogene Daten können umfassen:

• Vorname, Nachname
• Titel
• Organisation, Firmenname
• Adresse
• Sprache
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• Zeit
• Betriebssystem
• Geöffnete E-Mails
• Klicks in E-Mails

5. Regelmäßige Informationsquellen

6. Datenaufbewahrung

Cookies:

• Die Liste der Cookies und deren Aufbewahrungszeiten finden Sie am Ende dieser Seite
• Website-Besucher können Cookies auch über die Einstellungen ihres Browsers oder Geräts löschen

Formulare und Marketing-E-Mails:

• Nicht geschäftsbezogene Kontakte für 90 Tage;
• Inaktive geschäftsbezogene Leads bis zu 2 Jahre;
• Aktive Kontakte werden gespeichert, solange die betroffenen Personen mit Stora Enso interagieren oder aktiv bleiben

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls können Daten bis zur Klärung des Falls aufbewahrt werden.

7. Offenlegung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten aus Website-Cookies und Formularen können an staatliche Behörden/Einrichtungen (oder ähnliche) zum Zweck ihrer regulatorischen Aufgaben weitergegeben werden. Personenbezogene Daten können auch an Unternehmen innerhalb der Stora Enso-Unternehmensgruppe für Zwecke weitergegeben werden, die mit den in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung definierten Verarbeitungszwecken vereinbar sind. Eine Liste der Drittparteien für Cookies finden Sie am Ende dieser Seite.

Bestimmte Datenverarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage können an sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister (wie IT-Dienstleister, Lohnabrechnung, Berater) ausgelagert werden. In diesem Fall handeln diese externen Dienstleister im Auftrag von Stora Enso auf Grundlage einer speziellen Vereinbarung zur Datenverarbeitung. In diesen Fällen übermittelt Stora Enso personenbezogene Daten an andere Drittparteien, um Dienstleistungen für Stora Enso bereitzustellen.

8. Datenübermittlungen aus der EU/dem EWR

Einige der Stellen, die personenbezogene Daten von Stora Enso erhalten oder an die Stora Enso Datenverarbeitungsfunktionen ausgelagert hat, befinden sich außerhalb der Europäischen Union und/oder des Europäischen Wirtschaftsraums. In solchen Fällen stellt Stora Enso sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau durch geeignete Schutzmaßnahmen gewährleistet wird, z. B. durch die Unterzeichnung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit der empfangenden Partei. Soweit zutreffend, kann Stora Enso sich bei Datenübermittlungen in die USA auf den geltenden Rechtsrahmen stützen. Interne Datenübermittlungen innerhalb der Stora Enso-Gruppe unterliegen einem vertraglichen Rahmen, der auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission basiert.

9. Datensicherheit

Personenbezogene Daten in den IT-Systemen von Stora Enso sind durch verschiedene Informationssicherheitsmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff geschützt. Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen, die diesen für die Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten im Zusammenhang mit ihrer Rolle innerhalb und mit Stora Enso benötigen.

Darüber hinaus überwachen Stora Enso und seine Dienstleister aktiv die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der IT-Umgebung und haben technische Maßnahmen implementiert, um Vorfälle zu verhindern und zu erkennen, die personenbezogene Daten gefährden könnten.

Die Sicherheit personenbezogener Daten wird auch beim Übertragen oder Offenlegen der Daten an andere Auftragsverarbeiter gewährleistet. Die verwendeten Maßnahmen variieren je nach Sensibilität der Daten und umfassen zum Beispiel die Identifizierung berechtigter Empfänger und Verschlüsselung.

10. Zweckbindung

Personenbezogene Daten werden nur für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke verwendet.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilbildung

Das Verhalten von Website-Besuchern kann durch Segmentierung nach Interessensgebieten, wie zum Beispiel Arbeitssuchende und Investoren, profiliert werden.

Es werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen.

12. Ihre Rechte

Zugang zu Informationen

Sie haben das Recht, Informationen über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die Stora Enso über Sie verarbeitet, und eine Kopie dieser personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben das Recht, unrichtige, veraltete, nicht benötigte oder für die Zwecke der Datenverarbeitung nicht geeignete personenbezogene Daten berichtigen oder löschen zu lassen. Sie haben außerdem das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Stora Enso einzuschränken, zum Beispiel während Sie auf die Antwort von Stora Enso zu Ihrem Auskunfts- oder Löschantrag warten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies durch Stora Enso jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen über das Cookie-Symbol verwalten, das auf jeder Seite unserer Website angezeigt wird.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von Stora Enso beruht.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine elektronische Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie zum Zweck der Vertragserfüllung zwischen Ihnen und Stora Enso bereitgestellt haben oder wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht. Außerdem können die Daten auf Ihren Wunsch direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, sofern dies technisch möglich ist.

Ausübung Ihrer Rechte

Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an data.privacy@storaenso.com senden. Ihre Identität wird überprüft.

Recht auf Beschwerde

Sie sind berechtigt, bei einer zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Stora Enso einzureichen. Sie können die Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einreichen.

13. Kontakt zum Verantwortlichen

Bei allen Fragen und Anliegen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zu Ihren Rechten können Sie Stora Enso kontaktieren.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an data.privacy@storaenso.com senden.