Yhtiökokous
Yhtiökokous 2021
Perjantaina 19.3.2021 klo 16, jonka jälkeen osakkeenomistajille ja sijoittajille avoin virtuaalinen osakkeenomistajien tapahtuma, joka alkaa klo 17.
Koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous pidetään ilman osakkeenomistajien tai heidän edustajiensa läsnäoloa. Tämä tarkoittaa, että Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet voivat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon.
Tärkeät päivämäärät
11.2.2021: Kutsu yhtiökokoukseen julkistetaan
16.2.2021: Määräaika vähintään 1 % yhtiön osakkeista omaavien osakkeenomistajien vastaehdotuksille
17.2.2021: Ilmoittautuminen ja äänestäminen alkaa
5.3.2021: Määräaika kysymysten toimittamiselle yhtiölle
9.3.2021: Yhtiökokouksen täsmäytyspäivä
15.3.2021: Ilmoittautuminen päättyy (suomalaiset osakkeenomistajat)
Yhtiökokousmateriaali
Seuraava yhtiökokousmateriaali on ladattavissa alla olevasta dokumenttikirjastosta:
- Esityslista ja kutsu yhtiökokoukseen
- Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotukset
- Hallituksen ehdotukset
- Videoesittelyt uusista ehdotetuista hallituksen jäsenistä
- Ennakkoäänestyslomakkeet
Määräaika osakkeenomistajien ehdotuksille on umpeutunut. Aikataulu löytyy dokumenttikirjastosta.
Osallistumisoikeus
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä tiistaina 9.3.2021 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajat voivat osallistua vain äänestämällä etukäteen alla esitetyllä tavalla ja osakkeenomistajien oikeudella lähettää etukäteen vastaehdotuksia tai kysymyksiä yhtiölle.Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 17.2.2021 klo 10.00, kun määräaika äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt.
Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja äänestää ennakkoon keskiviikon 17.2.2021 klo 10.00 – maanantain 15.3.2021 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:
a. Sähköinen ennakkoäänestys
Klikkaa tästä äänestykseen.
Linkki ruotsalaisten osakkeenomistajien sähköiseen ennakkoäänestykseen alempana tällä sivulla.
Ennakkoäänestys päättyy maanantaina 15.2.2021 klo 16.
Henkilöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua vahvaa tunnistautumista ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää kirjautumalla sisään omilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. Kun henkilöomistaja kirjautuu Yhtiön internetsivujen kautta palveluun, hänet ohjataan sähköiseen tunnistamiseen. Tämän jälkeen osakkeenomistaja voi yhdellä istunnolla ilmoittautua yhtiökokoukseen, valtuuttaa toisen ja äänestää ennakkoon.
Yhteisöomistajien osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistamista. Yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero, sekä muut vaaditut tiedot.
b. postitse tai sähköpostin kautta
Osakkeenomistaja voi toimittaa allaolevassa dokumenttikirjastossa saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear Finland Oy:lle postitse osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu. Äänestyslomake on saatavilla Yhtiön internetsivuilla viimeistään keskiviikkona 17.2.2021 klo 10.00 alkaen.
Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisö ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, tilapäisesti merkittäväksi Yhtiön osakasluetteloon viimeistään yllä mainittuun ajankohtaan mennessä. Lisäksi omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee huolehtia ennakkoon äänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta hallintarekisteröityjä osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.
Euroclear Sweden AB rekisteröidyt osakkeet
Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää äänioikeuttaan, tulee olla rekisteröitynyt Euroclear Sweden AB:n pitämään omistajaluetteloon viimeistään tiistaina 9.3.2021.
Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Stora Enso Oyj:n osakasluetteloon hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään tilapäisesti hänen omalle nimelleen Euroclear Sweden AB:n pitämään omistajaluetteloon, ja varmistaa, että omaisuudenhoitaja lähettää yllä mainitun tilapäisen rekisteröintipyynnön Euroclear Sweden AB:lle. Rekisteröityminen tulee tehdä viimeistään torstaina 11.3.2021 ja siksi omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö hyvissä ajoin ennen mainittua päivämäärää.
Myös osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n arvopaperijärjestelmään, on mahdollista osallistua kokoukseen vain ennakkoäänestyksen kautta.
Osakkeenomistajat, joilla on ruotsalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta keskiviikon 17.2.2021 – torstain 11.3.2021 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:
a. henkilöomistajien osalta sähköisellä ennakkoäänestyksellä:
Klikkaa tästä äänestykseen.
Sähköinen ennakkoäänestäminen tapahtuu suojatun vahvan tunnistautumisen kautta ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää kirjautumalla sisään omilla ruotsalaisilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. Kun henkilöomistaja kirjautuu Yhtiön internetsivujen kautta palveluun, hänet ohjataan sähköiseen tunnistamiseen. Tämän jälkeen osakkeenomistaja voi yhdellä istunnolla ilmoittautua yhtiökokoukseen, valtuuttaa toisen ja äänestää ennakkoon.
Yhteisöomistajien tulee noudattaa alla kohdassa b) kuvattua menettelyä ja toimittaa ennakkoäänestyslomake Euroclear Sweden AB:lle postitse tai sähköpostitse.
b. postitse tai sähköpostin kautta
Osakkeenomistaja voi toimittaa allaolevassa dokumenttikirjastossa saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear Sweden AB:lle postitse osoitteeseen Euroclear Sweden AB, StoraEnso Oyj ”AGM 2021”, Box 191, SE-101 21 Stockholm, Sweden tai sähköpostitse osoitteeseen GeneralMeetingService@euroclear.com. Äänestyslomake on saatavilla Yhtiön internetsivuilla viimeistään keskiviikkona 17.2.2021 klo 10.00 alkaen.
Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet Euroclear Sweden AB:lle, äänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
ADR-todistukset
ADR-todistusten haltijan, joka aikoo käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa, tulee ilmoittaa osallistumisestaan Citibank N.A.:lle noudattaen Citibank N.A.:n kullekin ADR-todistuksen haltijalle erikseen lähettämiä ohjeita.
Kysymykset ja vastaehdotukset yhtiökokoukselle
Aikaraja vähintään sadannesosan yhtiön kaikista osakkeista omistaville osakkeenomistajille vastaehdotuksen toimittamiseen yhtiökokouksen asialistalla oleviin päätösehdotuksiin on umpeutunut.
Osakkeenomistaja voi toimittaa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä yhtiön johdolle viimeistään perjantaina 5.3.2021 sähköpostilla osoitteeseen agm@storaenso.com.Kysymykset vastauksineen julkaistaan tällä sivulla ennen yhtiökokousta.
Virtuaalinen osakkeenomistajien tilaisuus yhtiökokouksen jälkeen
Osakkeenomistajat kutsutaan lämpimästi tervetulleiksi osallistumaan virtuaaliseen osakkeenomistajille suunnattuun webcast-tilaisuuteen 19. maaliskuuta 2021 alkaen klo 17 Suomen aikaa osoitteessa https://storaenso.videosync.fi/2021-agm-webcastVirtuaalisen webcastin aikana esitetään yhtiökokouksen päätökset sekä katsaus toimikauteen 2020 ja Stora Enson vallitsevaan strategiaan ja taloudellisiin tavoitteisiin. Hallituksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan katsauksien jälkeen on mahdollisuus esittää kysymyksiä.
Tilaisuuden nauhoitus julkaistaan tällä sivulla tilaisuuden päätyttyä.
Muutokset osinkojen lähdeverotuksessa
Lakimuutokset koskien hallintarekisteröidyille osakkeille maksettavien osinkojen lähdeverotusta ovat tulleet voimaan ja niitä sovelletaan 1.1.2021 alkaen.Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että Suomesta saatavista osinkotuloista pidätetään useimmissa tilanteissa lähtökohtaisesti 35 prosentin lähdevero. Joissain tilanteissa, muun muassa silloin kun säilyttäjä on rekisteröitynyt Suomen Verohallinnolle, lähdeveroprosentti voi myös olla matalampi.
Sellaisesta peritystä verosta, joka ylittää sovellettavan veroprosentin (esim. soveltuvan verosopimuksen mukaisen veroprosentin) on mahdollista hakea palautusta osinkotulon maksuvuoden jälkeen Suomen Verohallinnolta.
Tämän voi tehdä täyttämällä hakemuksen lähdeveron palauttamisesta Suomen Verohallinnolle joko paperisena (lomake yrityksille täällä ja luonnollisille henkilöille täällä) tai sähköisesti.
Voit myös saada palautuksen rekisteröityneeltä säilyttäjältäsi mahdollisesti jo osingon maksuvuoden aikana. Lisätietojen osalta otathan yhteyttä säilyttäjääsi.
Lisätietoa lähdeveron palautuksen hakemisesta saa Verohallinnolta, joko:
- sähköpostilla whtreclaims@vero.fi (vain yrityksille); tai
- Verohallinnon yleisestä palvelunumerosta ja chatista (luonnollisille henkilöille sekä yrityksille)
Huomioithan, että Stora Enso ei käsittele hakemuksia lähdeveron palauttamisesta.
Suomessa yleisesti verovelvollisen hallintarekisteröidylle osakkeelle maksetusta osingosta voi joutua toimittamaan vuodesta 2020 alkaen 50 prosentin ennakonpidätyksen. Ylimääräinen ennakonpidätys hyvitetään normaalissa verotuksessa, jossa osakkeenomistaja ilmoittaa osinkotulonsa Suomen Verohallinnolle.