Tietosuojaseloste – evästeet ja lomakkeet

22.10.2025

Luettelo markkinointikontakteihin liittyvistä lomaketyypeistä, joita tämä tietosuojaseloste koskee:

• Verkkosivujen 'ota yhteyttä' -lomakkeet
• Tapahtumien ilmoittautumislomakkeet
• Digitaalisten markkinointikampanjoiden lomakkeet
• Sosiaalisen median liidien keruulomakkeet
• Tilauslomakkeet
• Tapahtumien liidien keruulomakkeet

Luettelo verkkosivustoista, joita tämä tietosuojaseloste koskee:

• storaenso.com
• forest.storaenso.com
• codeofconduct.storaenso.com
• foodservice-offering.storaenso.com
• references.buildingsolutions.storaenso.com
• buildingconcepts.storaenso.com
• knowledge.buildingsolutions.storaenso.com
• packagingsolutionsstories.storaenso.com

1. Tarkoitus

Stora Enso Oyj ja sen tytäryhtiöt ("Stora Enso") ovat sitoutuneet suojaamaan vierailijoiden yksityisyyttä, kun vierailet verkkosivustollamme storaenso.com tai käytät palveluita, joita sivustomme kautta on saatavilla. Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Stora Enso kerää sekä miten ja mihin tarkoituksiin tietoja voidaan käsitellä.

Kun vierailet verkkosivustollamme, selain voi tallentaa laitteellesi pienen tekstitiedoston, jota kutsutaan evästeeksi. Evästeet ja vastaavat teknologiat sisältävät yksilöllisen tunnisteen, joka auttaa Stora Ensoa tunnistamaan ja laskemaan sivustollamme vierailevien selainten määrän. Tässä selosteessa "evästeillä" tarkoitetaan kaikkia teknologioita, jotka keräävät tietoja tällä tavoin.

Evästeiden avulla Stora Enso voi tarjota yksilöllisemmän käyttökokemuksen — esimerkiksi muistamalla kieliasetuksesi, maavalintasi ja muut asetukset sen perusteella, miten käytät sivustoa. Nämä ominaisuudet eivät toimisi oikein ilman evästeitä. Stora Enso ei käytä evästeitä yksittäisten vierailijoiden tunnistamiseen.

Lomakkeiden tarkoituksena on mahdollistaa yhteydenotto Stora Ensoon liiketoimintaan liittyvissä asioissa tai markkinointimateriaalin tilaaminen. Markkinointisähköposteja käytetään, jotta Stora Enso voi olla yhteydessä käyttäjiin, jotka ovat olleet meihin yhteydessä. Tarkoituksena on pitää yhteyttä henkilöihin, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta tuotteitamme ja palveluitamme kohtaan.

2. Rekisterinpitäjä

Stora Enso Oyj ja sen tytäryhtiöt toimivat yhteisrekisterinpitäjinä sellaisten henkilötietojen osalta, joita ne käsittelevät ja jakavat yhdessä. Stora Enso Oyj ja sen tytäryhtiöt jakavat rekisterinpitäjän velvollisuudet ja vastuut keskenään tarkoituksenmukaisella tavalla kunkin tilanteen mukaan. Yleisesti ottaen Stora Enso Oyj vastaa (i) IT-järjestelmien toimivuudesta ja turvallisuudesta, (ii) tietosuojasta sekä IT-käytännöistä, ohjeista ja määräyksistä konsernille ja (iii) siitä, että globaalit henkilötietojärjestelmät ja rekisterit ovat sovellettavien tietosuojalakien mukaisia, kun taas tytäryhtiöt vastaavat (i) järjestelmissä olevien henkilötietojen paikkansapitävyydestä, oikeellisuudesta ja täydellisyydestä sekä (ii) siitä, että paikalliset henkilötietorekisterit, järjestelmät ja prosessit ovat sovellettavien paikallisten ja EU-lakien mukaisia.

Lisätietoja Stora Enson tytäryhtiöistä ja yhteisrekisterinpitäjistä saat ottamalla yhteyttä Stora Enso Oyj:hin. Riippumatta siitä, mikä rekisterinpitäjä on kyseessä, voit aina käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Stora Enso Oyj:hin:

Osoite:
Stora Enso Oyj
Katajanokanlaituri 4
PL 309
00101 Helsinki, Suomi

data.privacy@storaenso.com
+358 20 46 111 (vaihde)

3. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja tarkoitukset

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet Stora Enson verkkosivuilla ja lomakkeilla ovat:

1. Verkkosivujen evästeet ja muut seurantateknologiat:

• Suostumus, lukuun ottamatta välttämättömiä evästeitä

2. Lomakkeet ja markkinointiyhteydenotot:

• Suostumus tai oikeutettu etu

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ovat:

1. Verkkosivujen evästeet ja muut seurantateknologiat:

• Välttämättömät evästeet
  Esimerkiksi: Sivuston eheyden ja turvallisuuden varmistamiseen ja parantamiseen.
• Tilastolliset evästeet
  Esimerkiksi: Käytämme tilastollisia evästeitä, mukaan lukien sivuston ja sähköpostin seuranta, tallentaaksemme sivustomme käyttöä ja optimoidaksemme sisältöä ja palveluita sinulle.
• Mieltymysevästeet
  Esimerkiksi: Voimme mukauttaa sisältöä maasi sijainnin perusteella.
• Markkinointievästeet
  Esimerkiksi: Markkinointievästeiden tarkoitus on lisätä markkinoinnin osuvuutta käyttäjille, jotka ovat jo osoittaneet kiinnostusta sisältöömme, palveluihimme ja tuotteisiimme.
  
  Tilastollisia, mieltymys- ja markkinointievästeitä käytetään myös markkinointiprosesseissamme, jotta voimme ymmärtää vastaanotettujen kontaktien liiketoiminnallista merkitystä, niin sanottuja liidejä. Tämä tehdään esimerkiksi yhdistämällä tietoja muihin tietoihin, kuten toimialatietokantoihin. Katso koko lista sivun lopusta.

2. Yhteydenottolomakkeet:

• Lomake lisätietojen pyytämistä varten Stora Ensosta – Kun lähetät lomakkeen ja pyydät lisätietoja Stora Ensosta tai esimerkiksi tuotteistamme tai palveluistamme, pyydämme yhteystietojasi. Näin voimme vastata pyyntöön henkilökohtaisesti.
• Sähköpostimarkkinoinnin tilaus – Kun annat suostumuksesi ja yllä mainitut yhteystietosi, käytämme näitä tietoja lähettääksemme sinulle sähköpostimarkkinointia, kuten uutiskirjeitä ja tapahtumakutsuja. Sähköpostimarkkinoinnin lähettämistä seurataan, jotta näemme, mitkä sisällöt kiinnostavat sinua ja voimme kehittää sisältöjä mieltymystesi perusteella. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa yksittäisistä tai kaikista sähköisistä markkinointiviesteistä ja seurannasta sekä hallinnoida sähköpostimarkkinoinnin asetuksia käyttämällä linkkiä jokaisen markkinointisähköpostin lopussa. Lisäksi voit aina lähettää sähköpostia osoitteeseen data.privacy@storaenso.com ja ilmoittaa meille suostumuksen perumisesta.
• Tilausta tehdessä lomakkeen kautta – Jos teet tilauksen meille jonkin verkkokauppamme kautta, pyydämme tarvittavat tiedot, jotta voimme toimittaa tuotteen ja saattaa kaupan loppuun. Sinun tulee yleensä ilmoittaa etu- ja sukunimi, yrityksen nimi ja osoite, ALV-numero, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä asettaa salasana tilillesi. Tämä käyttäjätili ei ole julkisesti näkyvissä. Käsittely on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi, jonka olet tehnyt Stora Enson kanssa rekisteröitymällä käyttäjätilille markkinapaikallamme.
• Jos markkinointisähköposti on avattu, Stora Enso voi tunnistaa henkilön markkinoinnin automaatiojärjestelmän HubSpotin avulla. HubSpotia käytetään markkinoinnin toimintojen keskuksena, mukaan lukien sähköpostimarkkinointi, sosiaalisen median hallinta, liidien hallinta ja digitaalisten markkinointikampanjoiden hallinta eri digitaalisissa kanavissa.

4. Rekisterin sisältö

Stora Enso kerää ja käsittelee seuraavia henkilötietoja:

1. Verkkosivuston evästeet:

Oletuksena (välttämättömät):

• Laitteesi IP-osoite
• Käyntipäivämäärä ja -aika sekä vierailun kesto
• Käydyn sivun nimi ja URL-osoite
• Viittaava verkkosivusto tai palvelu
• Käytetty selain
• Käytetyt kieliasetukset
• Tarvittaessa laitteesi käyttöjärjestelmä ja yhteyden tarjoajan tunniste

Tilastollisiin tarkoituksiin:

• Esimerkiksi: vierailun ajankohta

Mieltymyksiin liittyviin tarkoituksiin:

• Esimerkiksi: vierailijan maa

Markkinointitarkoituksiin:

• Esimerkiksi: kiinnostuksen kohteiden profiilin rakentaminen ja aiheeseen liittyvien mainosten näyttäminen muilla sivustoilla

Katso päivittyvä evästelistaus alta lisätietoja varten.

2. Lomakkeet ja markkinointisähköpostit, kerättävät henkilötiedot voivat sisältää:

• Etunimi, sukunimi
• Titteli
• Organisaatio, yrityksen nimi
• Osoite
• Kieli
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Viestin sisältö
• Aika
• Käyttöjärjestelmä
• Sähköpostin avaukset
• Sähköpostin klikkaukset

5. Säännölliset tietolähteet

6. Tietojen säilytys

Evästeet:

• Katso evästeiden lista ja niiden säilytysajat tämän sivun lopusta
• Verkkosivuston kävijät voivat myös poistaa evästeet selaimestaan tai laitteensa asetuksista

Lomakkeet ja markkinointisähköpostit:

• Ei-liiketoimintaan liittyvät kontaktit 90 päivää
• Passiiviset liiketoimintaan liittyvät liidit enintään 2 vuotta
• Aktiiviset kontaktit säilytetään niin kauan kuin rekisteröity osallistuu tai pysyy aktiivisena Stora Ensoa kohtaan

Turvallisuustapauksessa tietoja voidaan säilyttää kunnes tapaus on ratkaistu.

7. Henkilötietojen luovutukset

Verkkosivuston evästeistä ja lomakkeista kerättyjä henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai vastaaville tahoille niiden lakisääteisten tehtävien toteuttamiseksi. Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa Stora Enso -konsernin yhtiöille tarkoituksiin, jotka ovat yhteensopivia tämän tietosuojailmoituksen kohdassa 3 määriteltyjen käsittelytarkoitusten kanssa. Evästeisiin liittyvien kolmansien osapuolten lista löytyy tämän sivun lopusta.

Joihinkin pyyntöösi liittyviin tietojenkäsittelytoimiin voidaan käyttää huolellisesti valittuja ulkopuolisia palveluntarjoajia (kuten IT-palveluntarjoajat, palkanlaskenta, konsultit). Näissä tapauksissa tällaiset kolmannet osapuolet toimivat Stora Enson puolesta erityisen tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti. Näissä tilanteissa Stora Enso siirtää henkilötietoja muille kolmansille osapuolille palveluiden tarjoamiseksi Stora Ensolle.

8. Tietojen siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Osa tahoista, jotka vastaanottavat henkilötietoja Stora Ensolta tai joille Stora Enso on ulkoistanut henkilötietojen käsittelytoimintoja, sijaitsee Euroopan unionin ja/tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näissä tilanteissa Stora Enso varmistaa riittävän tietosuojan tason asianmukaisin suojatoimin, esimerkiksi allekirjoittamalla EU-komission mallilausekkeet tietoja vastaanottavan tahon kanssa. Tarvittaessa Stora Enso voi käyttää soveltuvaa oikeudellista viitekehystä tietojen siirroissa Yhdysvaltoihin. Stora Enso -konsernin sisäiset tietojen siirrot perustuvat sopimusjärjestelyyn, joka pohjautuu EU-komission mallilausekkeisiin.

9. Tietoturva

Stora Enson IT-järjestelmissä olevat henkilötiedot on suojattu luvattomalta käytöltä erilaisin tietoturvatoimin. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat pääsyn tehtäviensä ja rooliensa hoitamiseen Stora Ensossa ja sen kanssa.

Lisäksi Stora Enso ja sen palveluntarjoajat seuraavat aktiivisesti IT-ympäristön luottamuksellisuutta, eheyttä ja saatavuutta sekä ovat ottaneet käyttöön teknisiä toimenpiteitä, joilla estetään ja havaitaan mahdolliset henkilötietoja uhkaavat tapahtumat.

Henkilötietojen turvallisuus varmistetaan myös silloin, kun tietoja siirretään tai luovutetaan muille käsittelijöille. Käytettävät toimenpiteet vaihtelevat tietojen arkaluonteisuuden mukaan ja sisältävät esimerkiksi valtuutettujen vastaanottajien tunnistamisen ja salauksen.

10. Käyttötarkoituksen rajoittaminen

Henkilötietoja käytetään vain tässä tietosuojailmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Verkkosivuston kävijöiden käyttäytymistä voidaan profiloida jakamalla heidät kiinnostuksen kohteiden, kuten työnhakijoiden ja sijoittajien, perusteella.

Automaattista päätöksentekoa ei tehdä.

12. Oikeutesi

Oikeus saada tietoa

Sinulla on oikeus saada tietoa sinua koskevista henkilötiedoista, joita Stora Enso käsittelee, sekä saada kopio näistä henkilötiedoista.

Oikeus oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia virheellisten, vanhentuneiden, tarpeettomien tai käsittelyn tarkoituksiin nähden epäasianmukaisten henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Sinulla on myös oikeus pyytää Stora Ensoa rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi silloin, kun odotat Stora Enson vastausta tietojen saanti- tai poistopyyntöösi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Voit peruuttaa suostumuksesi evästeiden käyttöön Stora Ensolla milloin tahansa hallinnoimalla asetuksiasi verkkosivustomme jokaisella sivulla näkyvän evästekuvakkeen kautta.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvillä perusteilla, jos käsittely perustuu Stora Enson oikeutettuun etuun.

Tietojen siirrettävyys

Sinulla on oikeus saada sähköinen kopio henkilötiedoista, jotka olet toimittanut sopimuksen täyttämiseksi sinun ja Stora Enson välillä tai jos käsittely perustuu suostumukseen. Lisäksi tiedot voidaan pyynnöstäsi siirtää suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.

Oikeuksiesi käyttäminen

Voit käyttää edellä mainittuja oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data.privacy@storaenso.com. Henkilöllisyytesi varmennetaan.

Oikeus tehdä valitus

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle koskien Stora Enson henkilötietojen käsittelyä. Voit tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

13. Yhteydenotto rekisterinpitäjään

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn tai oikeuksiisi liittyvissä kysymyksissä ja asioissa voit ottaa yhteyttä Stora Ensoon.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data.privacy@storaenso.com.