Ylimääräinen yhtiökokous

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 3.12.2026 rekisteröity Euroclear Nordics AB:n Ruotsissa ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon. Nämä osakkeenomistajat rekisteröidään uudelleen Euroclear Nordics Oy:n Suomessa ylläpitämään osakasluetteloon edellyttäen, että osakkeenomistaja on ilmoittautunut yhtiökokoukseen annettujen ohjeiden mukaisesti.

Yhtiökokoukseen ilmoittautuminen alkaa 3.11.2026 klo 12.00. Ilmoittautuminen on tehtävä viimeistään 7.12.2026 klo 23.59.

Osakkeenomistajien, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröityinä Ruotsissa ja jotka haluavat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää äänioikeuttaan, on ohjeistettava hallintarekisterin pitäjää rekisteröimään osakkeet uudelleen osakkeenomistajien omiin nimiin Euroclear Nordics AB:n Ruotsissa ylläpitämään osakasluetteloon hyvissä ajoin ennen uudelleenrekisteröinnin määräaikaa, joka on 7.12.2026. Osakkeenomistajan on myös huolehdittava mahdollisten valtakirjojen ja ennakkoäänestysohjeiden antamisesta.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella tällä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Nordics Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 3.12.2026. Osallistuminen yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla viimeistään 10.12.2026 klo 10.00 mennessä tilapäisesti merkitty Euroclear Nordics Oy:n Suomessa pitämään osakasluetteloon. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.  

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä ilmoittautumista ja osallistumista yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestystä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua ylimääräiseen yhtiökokoukseen, tilapäisesti merkittäväksi Yhtiön osakasluetteloon viimeistään yllä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä. 

Osakkeenomistajat voivat myös äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta seuraavien ohjeiden mukaisesti. 

Osakkeenomistaja, joka on rekisteröity Euroclear Nordics Oy:n Suomessa ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon voi äänestää ennakkoon 3.11.2026 klo 12.00 – 9.12.2026 klo 23.59 välisenä aikana.

Osakkeenomistaja, joka on rekisteröity Euroclear Nordics AB:n Ruotsissa ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon voi äänestää ennakkoon 3.11.2026 klo 12.00 – 7.12.2026 klo 23.59 välisenä aikana.

Ennakkoon voi äänestää seuraavasti:

• sähköisesti: Ennakkoäänestäminen aukeaa 3.11.2026 klo 12 mennessä.
• lähettämällä tämän sivun alalaidassa oleva ennakkoäänestyslomake sähköpostitse osoitteeseen egm@innovatics.fi
• postitse lähettämällä ennakkoäänestyslomake osoitteeseen: Innovatics Oy, Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Osakkeenomistajien, jotka äänestävät ennakkoon sähköpostitse tai postitse, on toimitettava ennakkoäänestyslomake, joka on saatavilla tämän sivun alalaidassa, tai vastaavat tiedot.

Ennakkoäänten on saavuttava perille soveltuvan ilmoittautumisajan loppuun mennessä. Ennakkoäänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen toimittamisen yhteydessä esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin luotettavalla tavalla osoitettava oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien osalta ennakkoäänestys tapahtuu osakkeenomistajan tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille asetettuna ilmoittautumisaikana.

Osakkeenomistajia, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröityinä Ruotsissa ja jotka haluavat äänestää ennakkoon, kehotetaan ohjeistamaan hallintarekisterin ylläpitäjää äänestämään ennakkoon tällaisten osakkeenomistajien puolesta tässä kutsussa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Osakkeenomistajien, jotka ovat äänestäneet ennakkoon ja haluavat käyttää oikeuttaan esittää kysymyksiä, tehdä päätösehdotuksia, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää mahdollisesta osakeyhtiölain mukaisesta vastaehdotuksesta tai muista kokouksessa tehtävistä ehdotuksista, on osallistuttava yhtiökokoukseen kokouspaikalla henkilökohtaisesti tai valtakirjalla. 

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyn muuttamattomana yhtiökokouksessa.

Yhtiön osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä osakkeenomistajan oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli asiamies ilmoittautuu yhtiökokoukseen sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen ennakkoäänestämiseen. 

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. 

Valtakirjalomakemalleja on saatavilla tämän sivun alalaidassa. 

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitteenä sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postilla osoitteeseen:

Innovatics Oy, Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen egm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä, johon mennessä valtakirjojen on oltava perillä.

Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Oikeus edustamiseen voidaan osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi-valtuudet-palvelua. Lisätietoja on osoitteessa suomi.fi/valtuudet.

ADR-todistusten haltijan, joka aikoo käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa, tulee ilmoittaa osallistumisestaan Citibank N.A.:lle noudattaen Citibank N.A.:n kullekin ADR-todistuksen haltijalle erikseen lähettämiä ohjeita.