Haluatko tietää lisää Stora Ensosta?
Tässä ovat kaikki tiedot ja materiaalit, joita tarvitaan Stora Enson tavarantoimittajien esivalinnassa. Jos tarvitset lisätietoa tai sinulla on jotakin kysyttävää, ota yhteyttä Stora Enson edustajaan.
Johdanto
Stora Enso otti 15.9.2015 käyttöön uuden ja yhdenmukaistetun tavarantoimittajien valintamenettelyn. Jotta tavarantoimittajat voivat osallistua tarjouskilpailuihimme, niiden on läpäistävä esivalinta. Esivalintaprosessi suoritetaan verkossa, ja esivalintaan pääsee mukaan vain kutsusta. Esivalinta käsittää lyhyen kyselyn. Lisäksi tavarantoimittajan on allekirjoitettava ja ladattava portaaliin Tavarantoimittajien eettisten toimintaohjeiden vahvistus.
Esivalinta
Tavarantoimittaja saa sähköpostikutsun esivalintaprosessiin Stora Enson ostajalta. Viesti sisältää linkin tavarantoimittajaportaaliimme. Tavarantoimittajan yhteyshenkilön on luotava portaaliin tili, minkä jälkeen hän saa sähköpostiviestin, joka sisältää uudet käyttäjätunnukset. Lisäksi yhteyshenkilön on vastattava lyhyeen kyselyyn.
Esivalinnan läpäisseet tavarantoimittajat voidaan kutsuta Stora Ensoon kuuluvien yhtiöiden tarjouskilpailuihin.
Uudet tavarantoimittajat
Uusien tavarantoimittajien, jotka eivät vielä ole tehneet yhteistyötä Stora Enson kanssa tai jotka eivät ole hyväksyneet ja allekirjoittaneet Tavarantoimittajien eettisiä toimintaohjeita, on luotava tili tavarantoimittajaportaaliin ja läpäistävä esivalinta. Lisäohjeita on Stora Enson tavarantoimittajaportaalin ohjeessa
Nykyiset tavarantoimittajat
Nykyiset tavarantoimittajat, joiden kanssa Stora Enso jo tekee yhteistyötä ja jotka ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet Tavarantoimittajien eettiset toimintaohjeet, tarvitsevat erillisen kutsun tavarantoimittajaportaaliin. Nykyiset tavarantoimittajat ovat jo läpäisseet esivalinnan, ja tavarantoimittajan yhteyshenkilö on vain yhdistettävä oikeaan tiliin tavarantoimittajaportaalissamme. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä Stora Enson edustajaan.
D-U-N-S®-numero
Esivalinnassa ja tavarantoimittajien tunnistamisessa käytetään D-U-N-S®-numerointia (The Data Universal Numbering System), joka on kansainvälisesti tunnustettu ja maailmanlaajuisessa käytössä oleva järjestelmä yritysten tunnistamiseen. Jokaisella yrityksellä on yksilöllinen numero, joka luodaan tunnistusprosessin yhteydessä, eli yritys tunnistetaan virallisten tietokantojen kautta ennen D-U-N-S®-numeron luomista. D-U-N-S®-numerotietokantaa ylläpitää Dun&Bradstreet. Jos et löydä yrityksesi D-U-N-S®-numeroa, voit hakea numeroa portaalin kautta.
Esivalinnan läpäiseminen ei välttämättä tarkoita, että Stora Enso alkaa ostaa tuotteita tai palveluja tavarantoimittajalta. Se tarkoittaa vain, että tavarantoimittaja voidaan kutsua tarjouskilpailuihin.
Tavarantoimittajien eettiset toimintaohjeet ovat yksi Stora Enson tavarantoimittajille määrittämistä KPI-mittareista (Key Performance Indicators): niiden hyväksyminen ja allekirjoittaminen on edellytys Stora Enson tavarantoimittajana toimimiselle. Esivalinnan läpäiseminen edellyttää Tavarantoimittajien eettisten toimintaohjeiden lukemista ja hyväksymistä sekä allekirjoitetun vahvistuksen lataamista portaaliin. Huomaa, että esivalinnan läpäiseminen ei edellytä varsinaisten Tavarantoimittajien eettisten toimintaohjeiden lataamista portaaliin, vaan allekirjoitetun vahvistuksen lataaminen riittää.
Stora Enson tavarantoimittajaportaaliin liittyy käyttäjäsopimus, kuten muihinkin verkkotyökaluihin ja -järjestelmiin. Käyttäjäsopimus sisältää käyttäjien oikeuksien ja järjestelmän käyttöehtojen kuvaukset sekä muuta tietoa Stora Enson ja portaalia käyttävän tavarantoimittajan suhteesta. Esivalinnan läpäistäkseen tavarantoimittajan on hyväksyttävä portaalin käyttäjäsopimus.
Mitä tavarantoimittajien hallinta tarkoittaa?
Kyseessä on Stora Enson tapa toimia suhteessa tavarantoimittajiinsa. Tavarantoimittajien hallintaprosessi on tapamme huolehtia tavarantoimittajien valinnasta, arvioinnista ja hylkäämisestä.
Mikä esivalinta on?
Esivalintaprosessissa valitsemme tarjouskilpailujärjestelmäämme uudet ja nykyiset tavarantoimittajat. Jos yrityksesi haluaa Stora Enson tavarantoimittajaksi ja osallistua tarjouskilpailuihin, yrityksen on ensin läpäistävä esivalinta.
Miksi Stora Enso edellyttää esivalinnan läpäisemistä?
Stora Enson hankintastrategiaan kuuluu yhteistyön laajentaminen tavarantoimittajien kanssa ja tavarantoimittajien lukumäärän vähentäminen. Yksi strategian osa on uusi tavarantoimittajien hallintaprosessi.
Missä ajassa esivalinta on suoritettava?
Tavarantoimittajalla on ensimmäisestä portaaliin kirjautumisestaan kuusi kuukautta aikaa suorittaa esivalinta. Prosessin voi suorittaa osissa tämän ajan puitteissa.
Millaisia kysymyksiä esivalintaan kuuluu?
Esivalinta käsittää yleisiä kysymyksiä, kuten yhteystiedot, tuoteryhmät ja tiedot yrityksen käyttämistä alihankkijoista. Tärkein vaihe on Tavarantoimittajien eettisten toimintaohjeiden hyväksyminen ja allekirjoittaminen.
Kuinka kauan esivalinnan läpäiseminen kestää?
Lomakkeen täyttäminen vie noin 10 minuuttia. Saat muutamassa päivässä tiedon siitä, onko yritys läpäissyt esivalinnan.
Voinko keskeyttää prosessin milloin tahansa ja jatkaa myöhemmin?
Kun olet saanut käyttäjätunnuksen ja sen vahvistuksen, voit kirjautua ulos järjestelmästä ja jatkaa esivalintakysymyksiin vastaamista myöhemmin.
Kuka hakemukset vastaanottaa ja käsittelee?
Stora Ensolla on keskitetty tiimi, joka käy läpi ja hyväksyy kaikki hakemukset. Jos tiedoissa on jotakin epäselvää, tiimi ottaa yhteyttä tavarantoimittajan yhteyshenkilöön.
Sain viestin, että yritykseni on läpäissyt esivalinnan. Olemmeko nyt Stora Enson tavarantoimittaja?
Ette välttämättä. Yrityksesi voi nyt osallistua tarjouskilpailuihin, mutta tavarantoimittajaksi yritys tulee vasta kilpailun voitettuaan ja sopimuksen allekirjoitettuaan.
Huomasin rekisteröitymisen yhteydessä, että yritykseni on jo rekisteröitynyt. Mitä teen nyt?
Ota yhteyttä Stora Enson yhteyshenkilöösi, jotta saat käyttöoikeuden yrityksen tiliin.
Stora Enso tavarantoimittajaportaalin käytössä ilmeni teknisiä ongelmia. Kenen puoleen voin kääntyä?
Tukipalvelumme vastaa osoitteessa help@bravosolution.co.uk tai numerossa +44 203 3496600.
Olen rekisteröinyt yritykseni portaaliin, mutta haluan tehdä lisäyksen tai muutoksen. Miten toimin?
Yrityksen perustietoja, kuten organisaatiotietoja, voi muokata milloin tahansa kirjautumalla portaaliin käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos haluat muuttaa kyselyssä antamiasi tietoja, lähetä sähköpostia osoitteeseen SESM.group@storaenso.com
Mikä D-U-N-S®-numero on?
D-U-N-S®-numero (The Data Universal Numbering System) on kansainvälisesti tunnustettu ja maailmanlaajuisesti käytetty järjestelmä yritysten tunnistamiseen. Jokaisella yrityksellä on yksilöllinen numero, joka luodaan tunnistusprosessin yhteydessä, eli yritys tunnistetaan virallisten tietokantojen kautta ennen D-U-N-S®-numeron luomista. D-U-N-S®-numerotietokantaa ylläpitää Dun&Bradstreet.
Yritykselläni ei ole D-U-N-S®-numeroa tai en löydä sitä. Mitä teen?
Jos et löydä D-U-N-S®-numeroa, voit hakea sitä järjestelmän kautta. D-U-N-S®-numeron saaminen vie 1–7 päivää yrityksen maantieteellisestä sijainnista riippuen.
Miksi Stora Enso edellyttää tavarantoimittajilta D-U-N-S®-numeroa?
D-U-N-S®-numerointi on maailmanlaajuisesti käytetty järjestelmä, ei vain Stora Enson tapa tunnistaa tavarantoimittajia. Se auttaa tavarantoimittajan tunnistamisessa ja yritysten organisaatiorakenteiden seuraamisessa.
Voiko sama tavarantoimittaja joutua suorittamaan esivalinnan useita kertoja?
Ei. Esivalinta perustuu D-U-N-S®-numerointiin, ja jokaisella yrityksellä on vain yksi D-U-N-S®-numero. Yrityksen pitää siis suorittaa esivalintaprosessi vain kerran. Stora Enson tavarantoimittajatiimi vastaa tietokannan tarkistamisesta ja ylläpidosta ja varmistaa, ettei kaksoiskappaleita esiinny.
