1. Yritystarkastus ja ilmoittaminen
Toimittajan ja toimittajan alihankkijoiden tilaajavastuukelpoisuus tarkastetaan hankinnan yhteydessä toimittamalla tilaajavastuuasiakirjat Stora Ensolle. Ilmoittaminen tehdään sähköisesti Site Manager toiminnanohjausjärjestelmään.
- Yritys saa ilmoittautumistunnukset järjestelmään hankinnan yhteydessä, mikäli yrityksellä ei niitä entuudestaan ole.
- Ilmoita yrityksesi ja alihankkijasi osoitteessa https://sitemanager.takamaki.fi/
Yrityksen on varauduttava todistamaan tilaajavastuukelpoisuutensa esittämällä:
- Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
- Kaupparekisteriote
- Veronmaksuasioita koskeva selvitys
- Todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
- Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
- Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä yhdessä suomalaisen työterveyspalvelutarjoajan kanssa
- Todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ottamisesta
Selvitykset tulee toimittaa suomen, ruotsin tai englanninkielisinä.
2. Henkilöilmoittaminen
Jokaisesta henkilöstä tulee tehdä työvoimailmoitus tarvittavin dokumentein.
- Ilmoita työvoima osoitteessa https://sitemanager. takamaki.fi
- Työvoimailmoitukset tulee olla tehty seuraavasti:
- suomalaiset 7 päivää ennen työn
- ulkomaalaiset 14 päivää ennen työn alkua
Yrityksen on varauduttava ilmoittamaan käyttämästään työvoimasta
Suomalainen työvoima:
- Etu- ja sukunimi, veronumero, syntymäaika/sotu, puhelinnumero, yhteyshenkilö, kansalaisuus, työsuhteen laatu, alihankintaketju, yritys ja yrityksen yhteyshenkilö
- Rakennustyömaiden vaatimusten mukainen henkilökortti (valokuva, nimi, veronumero, palkanmaksavan yrityksen nimi, y-tunnus)
Ulkomaalainen työvoima:
- Etu- ja sukunimi, veronumero, syntymäaika/sotu, puhelinnumero, yhteyshenkilö, kansalaisuus, työsuhteen laatu, alihankintaketju, yritys ja yrityksen yhteyshenkilö
- Osoite kotimaassa
- EU- ja ETA-maiden kansalaiset:
- passin tai muun matkustusasiakirjan kopio
- todistus eläke- ja tapaturmavakuutuksesta (A1/ E101) tai todistus tapaturmavakuuttamisesta Suomessa
- rakennustyömaiden vaatimusten mukaisen henkilökortin kopio
- Muut kuin EU- ja ETA-maiden kansalaiset:
- passin tai muun matkustusasiakirjan kopio
- todistus eläke- ja tapaturmavakuutuksesta (A1/ E101) tai todistus tapaturmavakuuttamisesta Suomessa
- työluvan/viisumin kopio
- rakennustyömaiden vaatimusten mukainen henkilökortti
- Henkilön yhteyshenkilö Suomessa ja yhteystiedot
3. Huolehdi, että yhteyshenkilösi tehtaalla on tietoinen ja hyväksyy lupapyynnöt ajoissa
4. Tarkastusviesti
Voit noutaa kulkutunnisteen kun saat ilmoituksen, että henkilötarkastus on kunnossa.
- Jokaisen työntekijän tulee noutaa kulkutunniste henkilökohtaisesti.
- Kulkutunnistetta noudettaessa on varauduttava henkilöllisyyden varmistukseen ja yrityksen henkilökortin esittämiseen.